Трудовое право. Изменения в трудовом законодательстве 2026 г.

Актуальность темы:
Динамичное обновление трудового законодательства требует от HR-специалистов и руководителей постоянного обновления компетенций для минимизации юридических и репутационных рисков, повышения эффективности управления персоналом и обеспечения правовой защищенности компании.

Цель курса:
Систематизировать знания о ключевых новациях трудового законодательства на 2026 год и раскрыть особенности их применения в работе организаций для обеспечения законности и эффективности

Участники обучения узнают:

• Ключевые изменения Трудового кодекса РФ и смежных федеральных законов, вступающие в силу в 2026 г.
• Практические алгоритмы перевода кадрового документооборота на электронный формат с учетом окончательного перехода на ЭТК.
• Новые правила регулирования дистанционной работы и нюансы оформления трудовых отношений.
• Порядок расчета обязательных платежей и пособий с учетом новых значений МРОТ и измененной методики.
• Способы минимизации рисков при проверках ГИТ в свете новых требований законодательства.

1. Введение в реформу трудового законодательства: основные тренды и векторы изменений на 2026 год

• Обзор ключевых федеральных законов 2026 г.
• Приоритеты государственной политики в сфере труда: цифровизация, защита работника, гибкость рынка.
• Основные риски для бизнеса, связанные с несвоевременным внедрением нововведений.
• Планируемые поправки в ТК РФ: от четырехдневной недели до новых оснований увольнения.

2. Окончательный переход на электронные трудовые книжки

• Правовые основания и сроки полного перехода на электронный формат учета трудового стажа.
• Разбор сложных случаев: работники с бумажными книжками, вновь принимаемые сотрудники, архивные запросы.
• Порядок уведомления работников и получения от них необходимых согласий.
• Взаимодействие с Пенсионным фондом РФ (ПФР): подача сведений, получение отчетности, исправление ошибок.
• Изменения в правилах кадрового делопроизводства и документооборота компании.
• Ответственность работодателя за несвоевременную или неверную передачу сведений.

3. Дистанционная и гибридная работа

• Четкое разграничение понятий «дистанционная» и «удаленная» работа в законодательстве.
• Оформление перевода и приема на работу дистанционных сотрудников: образцы договоров и допсоглашений.
• Установление и контроль режима труда и отдыха: как избежать переработок и конфликтов.
• Компенсация расходов на интернет, электроэнергию и оборудование: обязательные и добровольные механизмы.
• Специфика проведения проверок и расследования дисциплинарных проступков удаленно.
• Организация охраны труда для дистанционных работников: новые разъяснения Минтруда.

4. Изменения в оплате труда, МРОТ и порядке расчета пособий

• Новое значение МРОТ с 1 января 2026 года и его влияние на оплату труда и отпускные.
• Отказ от привязки пособий к МРОТ: введение понятия «межбюджетная трансфертная стоимость».
• Исчисления среднего заработка в 2026 г. Порядок выплат при расчете среднего заработка. Средний заработок при направлении в командировку, при предоставлении отпуска.
• Требования к положению о премировании в 2026 г.
• Правила оплаты работы в ночное время в 2026 г.
• Оплата труда в выходные дни с учетом всех компенсационных и стимулирующих выплат.
• Правила оплаты сверхурочной работы. Изменения в ТК РФ.
• Новые правила оплаты наставничества. Обязательное наставничество: перечень работ, ответственность за отсутствие наставника.
• Новое положение об особенностях направления в командировки с 01.09.2025.  Сроки командировки. Порядок и размер выплаты суточных. Оплата командировки в выходной день.
• Изменения в порядке проведения психиатрического освидетельствования с 01.03.2026 г.
• Практические примеры расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
• Новые правила выплаты пособий по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет.
• Контроль за выплатой заработной платы: усиление борьбы с зарплатами «в конвертах».
• Проактивные меры по приведению штатного расписания и трудовых договоров в соответствие с новыми требованиями.

5. Актуальные вопросы охраны труда и обязательного социального страхования

• Изменения в перечне обязательных медосмотров для отдельных категорий работников.
• Новые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).
• Порядок расследования несчастных случаев с дистанционными работниками.
• Изменения в отчетности в Фонд социального страхования (ФСС) в электронном виде.
• Профилактика профессионального выгорания как элемент системы охраны труда.
• Планируемое расширение обязанностей работодателя по созданию инклюзивной среды.

6. Трудовые отношения и гарантии: новые обязанности работодателя

• Актуализация правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с учетом новшеств.
• Изменения в квотировании рабочих мест для инвалидов и других льготных категорий.
• Специфика отстранения от работы по новым основаниям и порядку.
• Расширение перечня мер поддержки для работников с семейными обязанностями.
• Нюансы предоставления отпусков и отзывов из них в свете новой судебной практики.
• Вопросы дискриминации: новые подходы к доказыванию и защите прав.

7. Работники с инвалидностью

• Новая форма ИПРА: условия труда, требования о выделении наставников.
• Режимы труда инвалидов.
• Особенности привлечения инвалида к работе в ночное время, к сверхурочной работе, к работе в выходные и праздничные дни.
• Изменения в порядке квотирования рабочих мест.
• Квотирование рабочих мест для инвалидов – участников СВО.
• Новый порядок предоставления субсидий в целях создания (оборудования) рабочих мест для трудоустройства инвалидов.

8. Дисциплинарная ответственность и увольнение: обновленные процедуры

• Изменения в процедуре наложения дисциплинарных взысканий, включая удаленный формат.
• Новые основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
• Гарантии и компенсации при увольнении: на что имеют право сотрудники в 2026 году.
• Особенности увольнения дистанционных работников и оформления документов.
• Новые правила сокращения работников, работающих по совместительству.
• Запрет на увольнение супругов умерших ветеранов боевых действий.
• Типичные ошибки при проведении сокращения штата и численности.
• Получение и хранение трудовой документации при увольнении в электронном виде.

9. Кадровое делопроизводство в условиях цифровой трансформации

• Переход на электронный кадровый документооборот (ЭКДО): обязательность и преимущества.
• Требования к квалифицированной электронной подписи (КЭП) для кадровых документов.
• Порядок подписания электронных трудовых договоров, допсоглашений и приказов.
• Организация хранения электронных кадровых документов: сроки и носители.
• Взаимодействие с архивными учреждениями при сдаче дел на хранение.
• Изменения в формах первичных учетных документов, утверждаемых Росстатом.

  10. Защита персональных данных работника: новые вызовы и решения

• Особенности обработки персональных данных дистанционных работников.
• Внесение изменений в документы по защите персональных данных в организации.
• Порядок реагирования на утечку персональных данных и уведомления Роскомнадзора.
• Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Штрафы до 500 млн. рублей за нарушения законодательства о персональных данных
• Уголовная ответственность за хранение резюме, передачу персональных данных.
• Перечень документов, формируемых в целях защиты обработки персональных данных.

11. Подготовка к проверкам Государственной инспекции труда (ГИТ)

• Изменения в административном регламенте проведения плановых и внеплановых проверок.
• Типичные нарушения, на которые инспекторы обратят внимание в первую очередь в 2026 г.
• Порядок оформления и сдачи обязательной отчетности в органы надзора.
• Проактивный аудит кадровой документации своими силами.
• Правила взаимодействия с инспектором во время проверки, в том числе в дистанционном формате.
• Обжалование предписаний и постановлений ГИТ: алгоритм действий для работодателя.

12. Недискриминация в трудовых отношениях

• Правовое содержание принципа запрета дискриминации: новые трактовки.
• Запрет возрастной дискриминации: планируемое повышение защитного порога.
• Создание инклюзивного рабочего места: не только квотирование, но и адаптация процессов.

Ответы на вопросы участников.