Базовые навыки работы в Microsoft Excel для специалистов: автоматизация и анализ данных

В рамках программы – практикума разбираются приемы работы в Microsoft Excel продвинутого уровня сложности. Разбираются возможности практического применения продвинутых функций Excel, динамических диаграмм и отчетов, инструментов автоматизации, особенности работы с макросами. Приобретенные навыки позволят повысить производительность труда сотрудников компании, автоматизировать необходимые рабочие процессы.

Для кого предназначен

Для руководителей отделов, бизнес-аналитиков, аналитиков отделов, финансовых аналитиков, сотрудников планово-финансовых отделов, сотрудников отделов персонала, менеджеров, бухгалтеров, экономистов, социологов, маркетологов, PR-менеджеров, логистов, инженеров и других специалистов, имеющих навык работы в приложении Microsoft Excel на уровне уверенного пользователя.

Цель обучения

Систематизировать знания и освоить практическое применение инструментов Microsoft Excel продвинутого уровня для автоматизации решения задач анализа данных.

Особенности программы

Занятия проходит в компьютерном классе в формате интенсивных тренингов.

Результат обучения

В результате обучения слушатели:

• Систематизируют информацию о возможностях применения приемов работы с Microsoft Excel на продвинутом уровне.
• Приобретут практический навык подготовки и обработки больших массивов данных. 
• Изучат правила подготовки информации для визуализации данных для анализа. 
• Научатся использовать сложные формулы и функции для анализа данных.
• Научатся создавать динамические диаграммы и графики.
• Научатся работать с базами данных и импортировать данные из других источников.
• Научатся автоматизировать повторяющиеся стандартные задачи с помощью макросов.
• Узнают как создавать пользовательские шаблоны и отчеты.

Программа обучения

МОДУЛЬ 1

Ускорение обработки больших массивов данных.

• Интерфейс версий MS Excel
• Структура окна табличного процессора Excel
• Индивидуальная настройка ленты
• Автозаполнение и текстовые последовательности
• Возможности применения функций и сервисов Excel для обработки данных.
• Ускорение копирования/переноса данных.
• Групповой режим обработки листов.
• Транспонирование данных.
• Спарклайны.
• Функции поиска и замены данных.
• Выделение и фильтрация информации по заданным критериям.
• Одновременная проверка нескольких условий.
• Варианты сравнения больше/меньше/равно/неравно/содержит.
• Уменьшение размера файла MS Excel.
• Использование функции ДАТА.
• Перевод даты в текстовое написание.
• Горячие клавиши (шорткаты) для работы с данными.
• Ошибки в формулах: причины и действия по исправлению.
• Управление примечаниями.
• Защита ячеек, листа, файла.

Подведение итогов.

Практикумы.

МОДУЛЬ 2

Работа с умными таблицами.

• Структура таблицы. Как создать умную таблицу.
• Группировка структурных элементов таблицы.
• Как преобразовать умную таблицу в диапазон данных.
• Базовые возможности умной таблицы Excel.
• Добавление срезов к таблице.
• Автоматическое подведение итогов.
• Преимущества оформления списка таблицей.
• Имя таблицы.
• Фильтр и заголовки умной таблицы.
• Итоговая строка умной таблицы.
• Недостатки умных таблиц.

Организация совместного доступа и защиты.

• Совместное использование данных.
• Ограничение доступа к рабочей книге.
• Установка защиты, позволяющей вносить изменения.
• Скрытие/показ формул.
• Блокировка доступа к листам (в том числе скрытым).

Продвинутые функции Excel для анализа данных.

• Создание формул для данных с нескольких листов.
• Работа с выпадающими списками и другие ограничения на ввод данных.
• Создание выпадающего списка по справочнику. Подсказки для заполняющих таблицу.
• Перенос текстовых данных в отдельные ячейки.
• Извлечение значений из таблиц.
• Функции ВПР и ГПР.
• ВПР для переноса данных между таблицами.
• Логика поиска данных ВПР.
• Как устроен ИНДЕКС.
• Помощник ПОИСКПОЗ.
• Логика построения функции ЕСЛИ
• Последовательные проверки вложенными ЕСЛИ
• Настройка числовых и текстовых условий.

Подведение итогов.

Практикумы.

МОДУЛЬ 3

Визуализация данных: гистограммы и дашборды.

• Динамические диаграммы.
• Динамические диаграммы с автоматическим добавлением данных.
• Добавление ряда в диаграмму.
• Диаграммы с элементами управления.
• Диаграмма с выбором отображаемых данных флажками.
• Приближение диаграммы.
• Стандартные и динамические графики.
• Гистограмма с перекрытием.
• Визуальное представление данных с помощью SmartArt.
• Функции и область применения дашборда.
• Сбор данных для дашборда.
• Проектирование и дизайн дашборда.

Анализ данных с помощью сводных таблиц. 

• Подготовка исходных данных для анализа.
• Группировка дат и числовых рядов.
• Временная шкала.
• Стандартные и пользовательские расчеты в сводных таблицах.
• Сводные диаграммы.

Возможности автоматизации повторяющихся задач с помощью макросов.

• Сущность макроса.
• Как работают макросы в Excel.
• Какие задачи позволяют решить макросы.
• Настройка Excel.
• Запись макросов макрорекордером.
• Параметры безопасности макроса.
• Создание кнопок для запуска макросов.
• Редактирование макросов и функций.

Подведение итогов.

Практикумы. Итоговое тестирование.