Организация и ведение кадрового делопроизводства

Целевая аудитория программы

• специалисты с высшим или средним профессиональным образованием;
• сотрудники HR-направления и кадровых подразделений;
• административный персонал: секретари, ассистенты руководителя, офис-менеджеры;
• владельцы малого бизнеса, индивидуальные предприниматели и самозанятые, самостоятельно сопровождающие трудовые отношения.

Содержание курса по кадровому администрированию

• Раздел 1. Профессия изнутри
  • структура обучения и ожидаемые результаты;
  • значение кадровой функции в управлении компанией;
  • компетенции и профессиональный профиль специалиста;
  • распространенные ошибки на старте карьеры и способы их предотвращения;
  • карьерные перспективы в сфере управления персоналом;
  • контроль знаний по итогам раздела.
• Раздел 2. Правовые основы и локальное регулирование
  • ключевые положения трудового законодательства;
  • внутренние регламенты организации как инструмент правового регулирования;
  • применение профессиональных стандартов на практике;
  • классификация кадровых документов и их назначение;
  • обеспечение конфиденциальности и защита персональных данных;
  • итоговое тестирование.
• Раздел 3. Документальное сопровождение трудовых отношений
  • оформление приема сотрудника и подготовка трудового договора;
  • ведение трудовых книжек и иных учетных форм;
  • изменение условий труда и порядок временного отстранения;
  • основания и процедура прекращения трудовых отношений;
  • режим рабочего времени и его учет;
  • организация отпусков и иных видов отдыха;
  • материальная ответственность сторон;
  • оформление служебных командировок;
  • архивирование кадровой документации;
  • проверка усвоения материала.
• Раздел 4. Дисциплинарная практика и правовые риски
  • понятие трудовой дисциплины и основания ответственности;
  • процедура применения дисциплинарных мер;
  • нюансы увольнения по различным основаниям;
  • сокращение численности и штата: алгоритм действий;
  • тестирование по разделу.
• Раздел 5. Отчетность и взаимодействие с надзорными органами
  • подготовка внутренней и обязательной внешней отчетности;
  • коммуникация с государственной инспекцией труда;
  • контрольное тестирование.
• Раздел 6. Проверочные мероприятия и кадровый аудит
  • подготовка к инспекционным проверкам;
  • типичные нарушения и возможные финансовые последствия;
  • проведение внутреннего анализа кадровых документов;
  • промежуточная аттестация.
• Раздел 7. Специфика регулирования труда отдельных категорий
  • особенности правового статуса руководителей;
  • оформление совместителей;
  • гарантии и ограничения для несовершеннолетних работников;
  • особенности труда женщин и сотрудников с семейными обязанностями;
  • работа в районах Крайнего Севера и приравненных территориях;
  • срочные договоры, сезонные и краткосрочные работы;
  • вахтовый метод организации труда;
  • специфика регулирования труда работников транспорта;
  • правовые особенности деятельности педагогических работников;
  • итоговое тестирование.
• Раздел 8. Базовые положения охраны труда
  • законодательные требования к безопасным условиям труда;
  • контроль знаний по итогам раздела.
• Раздел 9. Воинский учет (для расширенной программы 350 часов)
  • порядок организации и ведения воинского учета;
  • промежуточная аттестация.
• Раздел 10. Цифровые решения в кадровой работе (для расширенной программы 350 часов)
  • автоматизация кадровых процессов;
  • функционал системы 1С:ЗУП;
  • практическая работа в программной среде.
• Раздел 11. Трудовые споры и судебная защита (для расширенной программы 350 часов)
  • виды трудовых конфликтов и их правовая природа;
  • анализ судебной практики и выработка стратегии защиты работодателя.
• Раздел 12. Особые форматы трудовых отношений (для расширенной программы 350 часов)
  • оформление сотрудничества с ИП и самозанятыми;
  • регулирование труда иностранных граждан;
  • дистанционная занятость: правовые особенности.

Результаты обучения

• понимание стратегической роли кадровой службы в компании;
• уверенное применение трудового законодательства и внутренних регламентов;
• грамотное оформление трудовых отношений на всех этапах;
• снижение правовых рисков при дисциплинарных процедурах и увольнениях;
• подготовка отчетности и взаимодействие с контролирующими органами;
• проведение внутреннего кадрового аудита и выявление нарушений;
• учет особенностей правового регулирования труда различных категорий работников;
• организация системы охраны труда и документальное сопровождение мероприятий по безопасности.