Организация и ведение кадрового делопроизводства

Кому адресована программа

• специалистам с высшим или средним профессиональным образованием;
• сотрудникам HR-служб и отделов по работе с персоналом;
• секретарям, административным ассистентам и офис-менеджерам;
• предпринимателям, владельцам малого бизнеса, ИП и самозанятым, самостоятельно выстраивающим кадровые процессы.

Структура курса по кадровому администрированию

• Блок 1. Погружение в профессию
  • обзор содержания и формата обучения;
  • место кадровой функции в системе управления организацией;
  • компетентностный профиль специалиста по кадровому сопровождению;
  • типичные просчеты начинающих и инструменты их предотвращения;
  • варианты карьерного роста в сфере HR;
  • промежуточная аттестация.
• Блок 2. Законодательная база и документационное регулирование
  • ключевые нормы трудового законодательства;
  • внутренние регламенты работодателя и их правовой статус;
  • практика применения профессиональных стандартов;
  • система кадровых документов и их функциональное назначение;
  • правила обработки и защиты персональных данных работников;
  • контроль знаний.
• Блок 3. Документальное сопровождение трудовых отношений
  • оформление приема и заключение трудового договора;
  • ведение трудовых книжек и учетных форм;
  • изменение условий труда и временное отстранение сотрудника;
  • прекращение трудовых отношений по различным основаниям;
  • режимы рабочего времени и порядок его учета;
  • организация отдыха и предоставление отпусков;
  • материальная ответственность сторон;
  • оформление служебных поездок;
  • архивирование кадровых документов;
  • итоговое тестирование.
• Блок 4. Дисциплинарная практика и управление рисками при увольнении
  • правовые основы трудовой дисциплины;
  • процедура привлечения к дисциплинарной ответственности;
  • тонкости прекращения трудового договора;
  • сокращение численности и штата;
  • контрольная проверка знаний.
• Блок 5. Отчетность и взаимодействие с контролирующими органами
  • формирование внутренней и внешней кадровой отчетности;
  • коммуникация с государственной инспекцией труда;
  • тестирование по модулю.
• Блок 6. Инспекционные проверки и внутренний аудит
  • подготовка к проверочным мероприятиям;
  • распространенные нарушения и финансовые последствия;
  • алгоритм проведения кадрового аудита;
  • промежуточная аттестация.
• Блок 7. Специфика регулирования труда отдельных категорий работников
  • правовое положение руководителей;
  • оформление совместительства;
  • особенности труда несовершеннолетних;
  • гарантии для женщин и сотрудников с семейными обязанностями;
  • работа в районах Крайнего Севера и приравненных территориях;
  • срочные договоры и сезонная занятость;
  • вахтовый метод организации труда;
  • регулирование труда работников транспорта;
  • особенности правового статуса педагогов;
  • контроль знаний.
• Блок 8. Базовые принципы охраны труда
  • законодательные основы обеспечения безопасных условий труда;
  • итоговое тестирование.
• Блок 9. Воинский учет (для расширенной программы 350 часов)
  • организация и ведение воинского учета в компании;
  • промежуточная аттестация.
• Блок 10. Цифровые инструменты кадровой работы (для расширенной программы 350 часов)
  • автоматизация процессов кадрового администрирования;
  • функциональные возможности системы 1С:ЗУП;
  • практическая отработка навыков в программной среде.
• Блок 11. Трудовые споры и судебная защита (для расширенной программы 350 часов)
  • классификация и правовая природа трудовых конфликтов;
  • анализ судебной практики и выработка стратегии защиты работодателя.
• Блок 12. Нетипичные форматы занятости (для расширенной программы 350 часов)
  • оформление отношений с ИП и самозанятыми;
  • правовое регулирование труда иностранных граждан;
  • особенности дистанционной работы.

Компетенции, которые вы сформируете

• понимание роли кадровой службы и ее стратегического значения для бизнеса;
• уверенное применение трудового законодательства и внутренних регламентов;
• профессиональное оформление трудовых отношений на всех этапах;
• грамотное применение дисциплинарных процедур и снижение правовых рисков;
• подготовка отчетности и взаимодействие с надзорными органами;
• проведение внутреннего кадрового аудита и выявление нарушений;
• работа с различными категориями сотрудников с учетом специфики их правового статуса;
• организация системы охраны труда и документальное сопровождение мероприятий по безопасности.